План работы на январь 2017г.

 

План работы ГКУ РО «ЦДНИРО» на январь 2017 года

 

№ п/п

Наименование направления деятельности

и мероприятия

Исполнитель

Срок

Примечание

1.     Организация деятельности архивного учреждения

 

1.1.

Обеспечение нормативных условий хранения документов, поддержание в рабочем состоянии систем жизнеобеспечения здания Центра документации.

 

Демкова Т.В.

Белобородова И.В.

весь период

 

1.2.

Проведение мониторинга качества предоставления услуг для обеспечения полноты их исполнения

Валуйскова О.В.

Лаврикова И.А.

Журавлев Д.К.

 

до 31 января

 

1.3.

Разработка плана перспективного развития Центра документации в соответствии с проектом Стратегии развития архивной отрасли Ростовской области до 2030 года

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Белобородова И.В.

Горбунова А.Р.

Валуйскова О.В.

 

до 15 января

 

1.4.

Подготовка предложений по работе с муниципальными архивами

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Белобородова И.В.

Горбунова А.Р.

Валуйскова О.В.

 

до 20 января

 

1.5.

Оцифровывание документов

Ф.Р-5 «Донской окружной  комитет ВКП (б)»

Горбунова А.Р.

Кучманова Н.М.

Васильева Л.Ф.

Сидельникова Н.И.

Ковалева Е.Н.

Гостюшева А.А.

 

до 31 января

38 ед.хр.

6.745 л.

1.6.

Ввод заголовков в БД «Архивный фонд» по фонду Р-2 «Промышленный обком КПСС»

Васильева Л.Ф.

Ковалева Е.Н.

 

до 31 января

200 ед.хр.

1.7.

Ведение автоматизированной системы государственного учета (АСГУ) документов АФ РФ

Белобородова И.В.

Васильева Л.Ф.

весь период

Внесение изменений в соответствии с текущим комплектованием и по результатам проверки наличия

 

1.9.

Реставрация  и подшив документов Ф.Р-9 «Ростовский обком КПСС»

Гостюшева А.А.

Крамаренко Л.И. Смирнова А.В.

 

до 31 января

25 ед. хр.

1.10

Проведение экспертизы ценности фотодокументов по итогам инициативного фотографирования

Горбунова А.Р.

до 31 января

Количество документов по результатам экспертизы

 

1.11

Прием документов ОАО «Издательство «МОЛОТ»  за 2005-2009 годы                                  

Горбунова А.Р.

24 января

15 ед.хр. пост./

39 ед.хр. л/с

 

1.12

Оказание методической помощи в проведении экспертизы ценности документов ОАО «Издательство «МОЛОТ» за 2010-2016 годы      

                              

Горбунова А.Р.

до 31 января

 

1.13

Проведение переговоров с ОАО «Издательство «МОЛОТ» по заключению договора о  сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства, в связи с изменением собственника

 

Горбунова А.Р.

до 31 января

 

1.14

Согласование ЭПК комитета номенклатуры дел ЮРИУ-филиала РАНХиГС на 2017 год

 

Горбунова А.Р.

до 27 января

 

1.15

Участие в работе ЭПК комитета

Горбунова А.Р.

Согласно плану заседаний ЭПК на январь

 

 

2.     Обеспечение социальных прав граждан и активизация использования архивных документов

 

2.1.

Регулярное обновление раздела «Новости», информации о предоставляемых государственных услугах, составе и содержании фондов на сайте Центра документации новейшей истории Ростовской области

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

Гипский Н.В.

Колесникова О.В.

до 31 января

Информация раздела «Новости» направляется на сайт комитета по управлению архивным делом и Росархива

2.2.

Исполнение запросов граждан, связанных с обеспечением их конституционных прав и свобод в установленные законодательством сроки, в том числе поступившими через ЕПГУ

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

Кучманова Н.М.

Лаврикова И.А.

 

весь период

 

2.3.

Предоставление ретроспективной информации органам государственной власти, местного самоуправления, государственным и общественным организациям и объединениям

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

Кучманова Н.М.

 

весь период

 

2.4.

Снятие ограничительных грифов секретности с архивных документов для включения их в  научный оборот и расширения источниковедческой базы.

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

Белобородова И.В.

 

до 31 января

500 ед.хр.

2.5.

Техническое оформление дел и описей по результатам рассекречивания архивных документов за 2016 год

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

Белобородова И.В.

до 25 января 

 

2.6.

Оказание консультативной и методической помощи пользователям, работающим в читальном зале

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

 

до 31 января

 

2.7.

Подготовка к реализации комплекса мероприятий для презентации сборника документов «Революция и Гражданская война на Дону»

Валуйскова О.В.

Кучманова Н.М.

Журавлев Д.К.

 

до 24 января

 

2.8.

Считывание текстов набранных документов раздела «Воспоминания и мемуары» сборника «Революция и Гражданская война на Дону»

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

Кучманова Н.М.

Журавлев Д.К.

 

весь период

В соответствии с планом-графиком

 

3.     Материально-техническая база

3.1.

Формирование плана – графика закупок товаров, работ и услуг в информационной системе «АЦК - Госзаказ» на 2017год

 

Демкова Т.В.

Русско Л.Г.

до 15 января

 

3.2.

Заключение договоров согласно плана – графика на 2017год

 

Демкова Т.В.

 Русско Л.Г.

до 31 января

 

3.3.

Осуществление закупок услуг

Демкова Т.В.

 

до 31 января

 

3.4.

Составление и сдача отчетов за 2016 год

Русско Л.Г.

 

до 20 января

 

3.5.

Оплата текущих платежей

Попова М.М.

до 31 января

 

 

 

 

                                                                                            


Возврат к списку



Режим работы:

Понедельник - четверг с 9:00 до 18:00

Пятница - с 9:00 до 16:45

Перерыв: с 13:00 до 13:45