План работы на октябрь 2016г.

 

 

План работы ГКУ РО «ЦДНИРО» на октябрь 2016 года

 

№ п/п

Наименование направления деятельности

и мероприятия

исполнитель

Срок

Примечание

1. Организация деятельности архивного учреждения

 

1.1.

Обеспечение нормативных условий хранения документов, поддержание в рабочем состоянии систем жизнеобеспечения здания Центра документации

Демкова Т.В.

Белобородова И.В.

весь период

 

 

 

 

 

 

1.2.

Регулярное проведение мониторинга качества предоставления услуг для обеспечения полноты их исполнения

Валуйскова О.В.

Лаврикова И.А.

весь период

 

 

 

 

 

 

1.3.

Организация и проведение торжественного собрания, посвященного 25-летию образования Центра документации

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

11 октября

 

 

 

 

 

 

1.4.

Оцифровывание документов

Горбунова А.Р.

Журавлев Д.К.

Васильева Л.Ф.

весь период

64 ед.хр. 12334 л.

 

 

 

 

 

1.5.

Ввод заголовков в БД «Архивный фонд» по фонду «Промышленный обком КПСС»

Васильева Л.Ф.

Ковалева Е.Н.

весь период

650 ед.хр.

 

 

 

 

 

№ п/п

Наименование направления деятельности

и мероприятия

исполнитель

Срок

Примечание

1.6.

Ведение автоматизированной системы государственного учета (АСГУ) документов АФ РФ

Белобородова И.В.

Васильева Л.Ф.

весь период

Внесение изменений в соответствии с текущим комплектованием и по результатам проверки наличия

 

 

 

 

 

1.7.

Целевая проверка наличия и состояния документов Ф.Р – «Ростовский обком КПСС», имеющий в своем составе особо ценные дела

Белобородова И.В.

Васильева Л.Ф.

Ковалева Е.Н.

Арюпина К.В.

весь период

10000 ед.хр.

 

 

 

 

 

1.8.

Реставрация  и подшив документов Ф.Р - «Ростовский обком КПСС»

Гостюшева А.А.

Крамаренко Л.И. Смирнова А.В.

весь период

50 ед. хр.

 

 

 

 

 

1.9.

Оказание помощи в проведении экспертизы ценности документов 1 организации -

Ростовское региональное отделение Общероссийского общественного благотворительного фонда «Российский Детский фонд»

Горбунова А.Р.

6 октября

 

 

 

 

 

 

1.10.

Включение документов в состав АФ РФ

(утверждение описей на ЭПК 1 организации) - Ростовское региональное отделение Общероссийского общественного благотворительного фонда «Российский Детский фонд»

Горбунова А.Р.

октябрь

Количество документов по результатам экспертизы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ п/п

Наименование направления деятельности

и мероприятия

исполнитель

Срок

Примечание

1.11.

Прием документов от 1 организации - Ростовское региональное отделение Общероссийского общественного благотворительного фонда «Российский Детский фонд»

Горбунова А.Р.

25 октября

Количество документов по результатам экспертизы

 

 

 

 

 

1.12.

Оказание методической помощи в составлении номенклатуры дел в 2 организациях:

 - Ассоциация «Совет муниципальных образований Ростовской области»

- Ростовская городская женская организация «Согласие»

Горбунова А.Р.

12, 21

октября

 

 

 

 

 

 

1.13.

Проведение консультаций по составлению описей дел постоянного срока хранения, номенклатур дел в  организациях:

- Южно-Российский институт управления-филиал  РАНХ-иГС

- Ростовское региональное отделение общественной организации «Союз женщин России»

Горбунова А.Р.

24, 27 октября

 

 

 

 

 

 

1.14.

Участие в работе ЭПК

Горбунова А.Р.

Белобородова И.В.

Согласно плану заседаний ЭПК на октябрь

 

 

 

 

 

 

1.15.

Участие в семинаре по повышению квалификации «Популяризация деятельности учреждений культуры с помощью сети интернет»

Левендорская Л.В.

Горбунова А.Р.

Валуйскова О.В.

Кучманова Н.М.

Журавлев Д.К.

12 октября

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ п/п

Наименование направления деятельности

и мероприятия

исполнитель

Срок

Примечание

2. Обеспечение социальных прав граждан и активизация использования архивных документов

 

2.1.

Регулярное обновление раздела «Новости», информации о предоставляемых государственных услугах, составе и содержании фондов на сайте Центра документации новейшей истории Ростовской области

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

Гипский Н.В.

весь период

Информация раздела «Новости» направляется на сайт комитета по управлению архивным делом и Росархива

 

 

 

 

 

2.2.

Исполнение запросов граждан, связанных с обеспечением их конституционных прав и свобод в установленные законодательством сроки

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

Кучманова Н.М.

весь период

 

 

 

 

 

 

2.3.

Предоставление ретроспективной информации органам государственной власти, местного самоуправления. государственным и общественным организациям и объединениям

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

 

весь период

 

 

 

 

 

 

2.4.

Проведение рассекречивания документов с целью введения в научный оборот новых документов и расширения источниковедческой базы исторической науки

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

Белобородова И.В.

весь период

2000 ед.хр.

 

 

 

 

 

2.5.

Проведение заседания Областной межведомственной экспертной комиссии при губернаторе Ростовской области по рассекречиванию архивных документов

Кононыхина С.Д.

 

05 октября

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ п/п

Наименование направления деятельности

и мероприятия

исполнитель

Срок

Примечание

2.6.

Оказание консультативной и методической помощи пользователям, работающим в читальном зале

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

 

весь период

 

 

 

 

 

 

2.7.

Подготовка передвижной выставки «Историю делают люди, а хранят архивы» (к 25-летию образования Центра документации новейшей истории Ростовской области)

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

Кучманова Н.М. Горбунова А.Р.

Сидельникова Н.И.

11 октября

 

 

 

 

 

 

2.8.

Подготовка презентации в режиме слайд-шоу «Четверть века на службе истории и обществу» (к 25-летию образования Центра документации новейшей истории Ростовской области)

Белобородова И.В.

Журавлев Д.К.

Горбунова А.Р.

 

11 октября

 

 

 

 

 

 

2.9.

Участие в 9-х Константиновских краеведческих чтениях им.Александра Кошманова

Валуйскова О.В.

 

21 октября

 

 

 

 

 

 

2.10.

Работа по подготовке к изданию сборника документов «Революция и гражданская война на Дону»

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

 

весь период

В соответствии с планом-графиком

3. Материально-техническая база

 

3.1.

Формирование плана закупок товаров, работ и услуг в информационной системе «АЦК - Госзаказ»

Демкова Т.В.

Русско Л.Г.

весь период

 

 

 

 

 

 

3.2.

Запрос коммерческих предложений и заключение договоров согласно плана - графика

Русско Л.Г.

Демкова Т.В.

весь период

 

 

 

 

 

 

№ п/п

Наименование направления деятельности

и мероприятия

исполнитель

Срок

Примечание

3.3.

Осуществление закупок товаров, работ и услуг:

- ФГПУ «Почта России» - 5000 руб.

- УП «Восток» – 17461,3 руб.

- ООО «Зетта страхование» - 2000 руб.

Русско Л.Г.

весь период

 

 

 

 

 

 

3.4.

Составление отчетов за 9 месяцев текущего года

Русско Л.Г.

 

весь период

 

 

 

 

 

 

3.5.

Оплата текущих платежей

Русско Л.Г.

весь период

 

 

 

 

 

 

3.6.

Замена ключей ЭЦП

Гипский Н.В.

До 10 октября

 

 

 

 

 

 

3.7.

Подготовка к проверке соблюдения законодательства о труде и охране труда Государственной  инспекцией труда в Ростовской области

Демкова Т.В.

Лаврикова И.А.

весь период

 

 

 


Возврат к списку



Режим работы:

Понедельник - четверг с 9:00 до 18:00

Пятница - с 9:00 до 16:45

Перерыв: с 13:00 до 13:45