План работы на ноябрь 2016г.

План работы ГКУ РО «ЦДНИРО» на ноябрь 2016 года

 

№ п/п

Наименование направления деятельности

и мероприятия

Исполнитель

Срок

Примечание

1.     Организация деятельности архивного учреждения

 

1.1.

Обеспечение нормативных условий хранения документов, поддержание в рабочем состоянии систем жизнеобеспечения здания Центра документации

Демкова Т.В.

Белобородова И.В.

весь период

 

 

 

 

 

 

1.2.

Регулярное проведение мониторинга качества предоставления услуг для обеспечения полноты их исполнения

Валуйскова О.В.

Лаврикова И.А.

Журавлев Д.К.

весь период

 

 

 

 

 

 

1.3.

Составление плана работы Центра документации по всем направлениям деятельности на 2017 год

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Белобородова И.В.

Горбунова А.Р.

Валуйскова О.В.

до 14 ноября

 

 

 

 

 

 

1.4.

Проведение паспортизации Центра документации в соответствии с Регламентом государственного учета документов

Белобородова И.В.

до 30 ноября

 

1.5.

Оцифровывание документов

Ф.Р-4 «Донской областной комитет РКП (б)»

Горбунова А.Р.

Журавлев Д.К.

Васильева Л.Ф.

Сидельникова Н.И.

Ковалева Е.Н.

Гостюшева А.А.

весь период

39 ед.хр.

6.350 л.

 

 

 

 

 

1.6.

Ввод заголовков в БД «Архивный фонд» по фонду Р-2 «Промышленный обком КПСС»

Васильева Л.Ф.

Ковалева Е.Н.

весь период

600 ед.хр.

 

 

 

 

 

1.7.

Ведение автоматизированной системы государственного учета (АСГУ) документов АФ РФ

Белобородова И.В.

Васильева Л.Ф.

весь период

Внесение изменений в соответствии с текущим комплектованием и по результатам проверки наличия

 

 

 

 

 

1.8.

Целевая проверка наличия и состояния документов                     Ф.Р-9 «Ростовский обком КПСС», имеющий в своем составе особо ценные дела

Белобородова И.В.

Васильева Л.Ф.

Ковалева Е.Н.

Арюпина К.В.

весь период

9.000 ед.хр.

 

 

 

 

 

1.9.

Реставрация  и подшив документов Ф.Р-9 «Ростовский обком КПСС»

Гостюшева А.А.

Крамаренко Л.И. Смирнова А.В.

весь период

50 ед. хр.

 

 

 

 

 

1.10.

Проведение экспертизы ценности документов личного происхождения:

- Козлова А.И. - доктора исторических наук, профессора РГУ;

- Алексеевой В.П. - ветерана Великой Отечественной войны;

- Градобоева В.А. – краеведа, командира поискового отряда «Донской» Константиновского района

Горбунова А.Р.

ноябрь

 

 

 

 

 

 

1.11.

Включение документов личного происхождения в состав АФ РФ: Козлова А.И., Алексеевой В.П., Градобоева В.А.

Горбунова А.Р.

ноябрь

Количество документов по результатам экспертизы

 

 

 

 

 

1.12.

Проведение экспертизы ценности документов ГКУ РО «ЦДНИРО»

Горбунова А.Р.

ноябрь

 

 

 

 

 

 

1.13.

Включение документов ГКУ РО «ЦДНИРО» в состав АФ РФ

Горбунова А.Р.

ноябрь

Количество документов по результатам экспертизы

 

 

 

 

 

1.14.

Оказание методической помощи в составлении номенклатуры дел в ЮРИУ-филиале РАНХиГС на 2017 год

Горбунова А.Р.

ноябрь

 

 

 

 

 

 

1.15.

Участие в работе ЭПК

Горбунова А.Р.

Белобородова И.В.

Согласно плана заседаний ЭПК на ноябрь

 

 

 

 

 

 

1.16.

Проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования Центра документации

Горбунова А.Р.

до 30 ноября

 

2. Обеспечение социальных прав граждан и активизация использования архивных документов

 

2.1.

Регулярное обновление раздела «Новости», информации о предоставляемых государственных услугах, составе и содержании фондов на сайте Центра документации новейшей истории Ростовской области

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

Гипский Н.В.

весь период

Информация раздела «Новости» направляется на сайт комитета по управлению архивным делом и Росархива

 

 

 

 

 

2.2.

Исполнение запросов граждан, связанных с обеспечением их конституционных прав и свобод в установленные законодательством сроки, в том числе поступившими через ЕПГУ

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

Кучманова Н.М.

Лаврикова И.А.

весь период

 

 

 

 

 

 

2.3.

Предоставление ретроспективной информации органам государственной власти, местного самоуправления, государственным и общественным организациям и объединениям

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

Кучманова Н.М.

весь период

 

 

 

 

 

 

2.4.

Проведение рассекречивания документов с целью введения в научный оборот новых документов и расширения источниковедческой базы исторической науки

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

Белобородова И.В.

весь период

2000 ед.хр.

 

 

 

 

 

2.5.

Подготовка и размещение на сайте Центра документации виртуальной выставки «Золотой фонд Победы. Ростовская наступательная операция 1941 года»

Валуйскова О.В.

Кучманова Н.М.

Журавлев Д.К.

Гипский Н.В.

 

21 ноября

 

2.6.

Оказание консультативной и методической помощи пользователям, работающим в читальном зале

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

 

весь период

 

 

 

 

 

 

2.7.

Работа по подготовке к изданию сборника документов «Революция и гражданская война на Дону»

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

 

весь период

В соответствии с планом-графиком

3. Материально-техническая база

 

3.1.

Формирование плана закупок товаров, работ и услуг в информационной системе «АЦК - Госзаказ»

Демкова Т.В.

Русско Л.Г.

весь период

 

 

 

 

 

 

3.2.

Запрос коммерческих предложений и заключение договоров согласно плана - графика

Русско Л.Г.

Демкова Т.В.

весь период

 

 

 

 

 

 

3.3.

Осуществление закупок услуг

Русско Л.Г.

Попова М.М.

весь период

 

 

 

 

 

 

3.4.

Составление отчетов за октябрь месяц текущего года

Русско Л.Г.

 

весь период

 

 

 

 

 

 

3.5.

Планирование расходов 2017,2018,2019 гг.; занесение планов в АЦК-Планирование и АЦК-Госзаказ

Попова М.М.

весь период

 

 

 

 

 

 

3.6.

Оплата текущих платежей

Русско Л.Г.

весь период

 

 

 

 

 

 

3.7.

Проведение ремонтных работ канализации в здании Центра документации

Демкова Т.В.

до 15 ноября

 

 

 

 

 

 

3.8.

Подготовка к проверке соблюдения законодательства о труде и охране труда Государственной инспекцией труда в Ростовской области

Демкова Т.В.

Лаврикова И.А.

весь период

 


Возврат к списку



Режим работы:

Понедельник - четверг с 9:00 до 18:00

Пятница - с 9:00 до 16:45

Перерыв: с 13:00 до 13:45