План работы на декабрь 2016г.

План работы ГКУ РО «ЦДНИРО» на декабрь 2016 года

 

№ п/п

Наименование направления деятельности

и мероприятия

Исполнитель

Срок

Примечание

1.     Организация деятельности архивного учреждения

 

1.1.

Обеспечение нормативных условий хранения документов, поддержание в рабочем состоянии систем жизнеобеспечения здания Центра документации

Демкова Т.В.

Белобородова И.В.

весь период

 

 

 

 

 

 

1.2.

Регулярное проведение мониторинга качества предоставления услуг для обеспечения полноты их исполнения

Валуйскова О.В.

Лаврикова И.А.

Журавлев Д.К.

весь период

 

 

 

 

 

 

1.3.

Составление отчета о  работе Центра документации по всем направлениям деятельности за 2016 год

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Белобородова И.В.

Горбунова А.Р.

Валуйскова О.В.

до 12 декабря

 

 

 

 

 

 

1.4.

Оцифровывание документов

Ф.Р-5 «Донской окружной  комитет ВКП (б)»

Горбунова А.Р.

Кучманова Н.М.

Васильева Л.Ф.

Сидельникова Н.И.

Ковалева Е.Н.

Гостюшева А.А.

весь период

30 ед.хр.

5.422 л.

 

 

 

 

 

1.5.

Ввод заголовков в БД «Архивный фонд» по фонду Р-2 «Промышленный обком КПСС»

Васильева Л.Ф.

Ковалева Е.Н.

весь период

500 ед.хр.

 

 

 

 

 

1.6.

Ведение автоматизированной системы государственного учета (АСГУ) документов АФ РФ

Белобородова И.В.

Васильева Л.Ф.

весь период

Внесение изменений в соответствии с текущим комплектованием и по результатам проверки наличия

 

 

 

 

 

1.7.

Целевая проверка наличия и состояния документов                     Ф.Р-9 «Ростовский обком КПСС», имеющий в своем составе особо ценные дела

Белобородова И.В.

Васильева Л.Ф.

Ковалева Е.Н.

Арюпина К.В.

весь период

6.440 ед.хр.

 

 

 

 

 

1.8.

Реставрация  и подшив документов Ф.Р-9 «Ростовский обком КПСС»

Гостюшева А.А.

Крамаренко Л.И. Смирнова А.В.

весь период

50 ед. хр.

 

 

 

 

 

1.9.

Проведение экспертизы ценности документов личного происхождения:

- Градобоева В.А. – краеведа, командира поискового отряда «Донской» Константиновского района

Горбунова А.Р.

декабрь

 

 

 

 

 

 

1.10.

Проведение экспертизы ценности документов ГКУ РО «ЦДНИРО»

Горбунова А.Р.

декабрь

 

 

 

 

 

 

1.11.

Оказание методической помощи в проведении экспертизы ценности документов в ЮРИУ-филиале РАНХиГС за 2006/2007-2010/2011 учебные годы

Горбунова А.Р.

декабрь

 

 

 

 

 

 

1.12.

Оказание консультативно-методической помощи по делопроизводству и архивному делу  организациям-источникам комплектования:

- Ростовская-на-Дону городская организация Ростовской региональной организации Общероссийской политической общественной организации «Коммунистическая партия Российской Федерации»;

- Ростовское региональное отделение общественной организации «Союз женщин России»

Горбунова А.Р.

декабрь

 

 

 

 

 

 

2. Обеспечение социальных прав граждан и активизация использования архивных документов

 

2.1.

Регулярное обновление раздела «Новости», информации о предоставляемых государственных услугах, составе и содержании фондов на сайте Центра документации новейшей истории Ростовской области

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

Гипский Н.В.

весь период

Информация раздела «Новости» направляется на сайт комитета по управлению архивным делом и Росархива

 

 

 

 

 

2.2.

Исполнение запросов граждан, связанных с обеспечением их конституционных прав и свобод в установленные законодательством сроки, в том числе поступившими через ЕПГУ

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

Кучманова Н.М.

Лаврикова И.А.

весь период

 

 

 

 

 

 

2.3.

Предоставление ретроспективной информации органам государственной власти, местного самоуправления, государственным и общественным организациям и объединениям

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

Кучманова Н.М.

весь период

 

 

 

 

 

 

2.4.

Проведение рассекречивания документов с целью введения их в  научный оборот и расширения источниковедческой базы.

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

Белобородова И.В.

весь период

2000 ед.хр.

 

 

 

 

 

2.5.

Проведение заседания Областной межведомственной экспертной комиссии при Губернаторе Ростовской области по рассекречиванию архивных документов

Кононыхина С.Д.

27 декабря

 

 

 

 

 

 

2.6.

Подготовка и размещение на сайте Центра документации виртуальной выставки «Настоящий донской богатырь» /75-летию со дня рождения легендарного спортсмена В.И. Алексеева посвящается…/

Валуйскова О.В.

Кучманова Н.М.

Журавлев Д.К.

Гипский Н.В.

 

28 декабря

 

2.7.

Оказание консультативной и методической помощи пользователям, работающим в читальном зале

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

Журавлев Д.К.

 

весь период

 

2.8.

Работа по подготовке к изданию сборника документов «Революция и гражданская война на Дону»

Кононыхина С.Д.

Левендорская Л.В.

Валуйскова О.В.

Кучманова Н.М.

Журавлев Д.К.

 

весь период

В соответствии с планом-графиком

3. Материально-техническая база

 

3.1.

Формирование плана закупок товаров, работ и услуг в информационной системе «АЦК - Госзаказ»

Демкова Т.В.

Русско Л.Г.

весь период

 

 

 

 

 

 

3.2.

Запрос коммерческих предложений и заключение договоров согласно плана - графика

Русско Л.Г.

Демкова Т.В.

весь период

 

 

 

 

 

 

3.3.

Составление отчетов за ноябрь месяц текущего года

Русско Л.Г.

 

весь период

 

 

 

 

 

 

3.4.

Планирование расходов 2017,2018,2019 гг.; занесение планов в АЦК-Планирование и АЦК-Госзаказ

Попова М.М.

весь период

 

 

 

 

 

 

3.5.

Оплата текущих платежей

Русско Л.Г.

весь период

 

 

 

 

 

 

3.6.

Разработка Положений об оплате труда сотрудников

Русско Л.Г.

весь период

 

 

 

 

 

 

3.7.

Разработка нового штатного расписания на 2017 год

Русско Л.Г.

до 01.01.2017

 

 

 

 

 

 

 


Возврат к списку



Режим работы:

Понедельник - четверг с 9:00 до 18:00

Пятница - с 9:00 до 16:45

Перерыв: с 13:00 до 13:45